2주차 학습 범위 : [이론] 보고서의 완성도를 높이는 다양한 구성 기술 배우기(p.186~223)
2주차 제출 과제 : 학습 인증샷 1장 + 학습 한줄평
지난주에 1주차에는 <보고혁명> 도서의 1장부터 3장까지 학습였는데, 보고서란 무엇이고 어떻게 작성해야 하는지, 3SMART하게 작성하고 B2WHEN 으로 보고하는 방법에 대해서 학습했으며, 이번주는 교재의 4장에서 6장까지 실제 예시들을 가지고 여러 보고서 사례들을 작성하는 실무적인 내용들을 학습했습니다.
4장에서는 다른 보고서 유형과 작성 공식은 업무 현장에서 매우 유용하게 활용될 수 있습니다. 상황과 목적에 맞는 보고서 유형을 선택하여 체계적으로 작성하면 보고 내용을 효과적으로 전달할 수 있습니다. 특히 문제 파악, 검토/의견, 제안/요청, 계획/실행, 완료/결과, 회의 요약 등 다양한 유형의 보고서를 작성할 수 있는 공식은 보고서 작성을 쉽고 간결하게 해줍니다. 이를 통해 보고서 작성 시간을 단축하고 보고 내용의 질적 향상을 기대할 수 있습니다. 이 장에서 제시된 개념과 공식을 업무에 적극 활용한다면 보고서 작성 능력이 크게 향상될 것으로 보입니다.
5장에서는 효과적인 보고서 작성을 위해서는 커뮤니케이션 기술과 체계적인 구성이 필수적입니다. 보고서 작성 전 스토리라인을 구상하고, 보고 대상자의 입장을 고려해야 합니다. 보고서 작성 시 기본 구조를 숙지하고, 독자의 이해를 높이는 방향으로 구성하는 것이 중요합니다. 중간 보고서는 자신의 역량을 돋보이게 할 수 있는 기회가 됩니다. 이처럼 보고서 작성을 위해서는 다양한 요소를 고려해야 하며, 체계적인 접근이 필요합니다.
6장에서는 보고서의 완성도를 높이기 위해서는 다양한 구성 기술을 활용해야 합니다. 제목은 보고서의 첫인상을 결정하므로 중요하며, 숫자와 데이터를 활용하면 객관성을 높일 수 있습니다. 비교, 변화, 정의와 같은 스킬을 활용하여 내용을 효과적으로 전달할 수 있고 표, 그래프, 예시, 데이터 등을 활용하면 이해도를 높일 수 있습니다. 단문과 개조식 구성, 강조 효과 적용, 별첨 및 첨부 자료 활용 등 다양한 기법을 통해 보고서의 완성도를 높일 수 있습니다. 이러한 구성 기술을 이해하고 적절히 활용하는 것이 보고서 작성의 핵심이라고 할 수 있습니다.
지난 2주 동안 <보고혁명> 교재의 1장부터 6장까지 학습한 내용을 정리해보면 다음과 같습니다.
첫 주에는 보고서의 개념과 작성 방법을 학습했습니다. 보고서의 정의와 목적, 3SMART 작성법, B2WHEN 보고 방식 등을 익혔습니다. 이를 통해 보고서 작성의 기본 원칙과 체계를 이해할 수 있었습니다.
이번 주에는 보고서의 다양한 유형과 작성 기술을 실습했습니다. 상황과 목적에 맞는 보고서 유형을 선택하고, 문제 파악, 검토/의견, 제안/요청 등의 공식을 활용해 체계적으로 작성하는 방법을 배웠습니다. 또한 커뮤니케이션 기술, 구성 전략, 다양한 구성 기법 등을 학습하며 보고서 작성 능력을 높일 수 있었습니다.
다음 주가 마지막 주인 만큼, 지금까지 배운 내용을 종합하여 실제 업무에 적극 활용할 수 있도록 해야 할 것 같습니다. 보고서 작성에 대한 전반적인 이해와 실무 능력을 갖추게 된 만큼, 앞으로 업무에서 보고서 작성 시 큰 도움이 될 것으로 기대됩니다.
