<최소한의 실무 엑셀> 2주차 스터디

<최소한의 실무 엑셀> 3주간 스터디 2주차를 마무리 하였습니다.

이번 주에는 기존에 사용하던 MAX, MIN, SUM, COUNT 등의 함수에서 파생된 더 많은 작업을 효율적으로 처리할 수 있는 MAXIFS, MINIFS, COUNTA, COUNTBLANK, SUMPRODUCT 등의 여러 함수를 단시간에 학습할 수 있는 기회가 있었습니다.

이번 주에 학습한 함수들은 현업에서 실질적으로 잘 활용할 수 있을 것 같아 매우 유익한 시간이였습니다.

학습목표 :

(2주차) 꼭 알아야 하는 핵심 함수 2️⃣집계/통계 함수(p.111~163)

배워야 할 함수 20종 : SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, RANK, RANK.EQ, SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, MAX, MIN, LARGE, SMALL

1. 데이터를 요약하고 설명하는 집계/통계 함수
(SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN함수)

이 함수들은 데이터의 기본적인 수치 계산과 통계 파악에 필수적입니다.

• SUM
  소개: 선택한 셀의 합계를 구하는 함수입니다.
  구문: =SUM(숫자1, [숫자2], …)
  예시: =SUM(A1:A10)은 A1에서 A10까지의 합계를 반환합니다.

• AVERAGE
  소개: 주어진 숫자의 평균을 계산하는 함수입니다.
  구문: =AVERAGE(숫자1, [숫자2], …)
  예시: =AVERAGE(B1:B10)은 B1부터 B10까지의 평균을 계산합니다.

• COUNT
  소개: 숫자가 포함된 셀의 개수를 세는 함수입니다.
  구문: =COUNT(값1, [값2], …)
  예시: =COUNT(C1:C10)은 C1에서 C10까지의 숫자가 있는 셀의 개수를 반환합니다.

• MAX
  소개: 주어진 값 중에서 최대값을 찾는 함수입니다.
  구문: =MAX(숫자1, [숫자2], …)
  예시: =MAX(D1:D10)은 D1에서 D10까지의 최대값을 반환합니다.

• MIN
  소개: 주어진 값 중에서 최솟값을 찾는 함수입니다.
  구문: =MIN(숫자1, [숫자2], …)
  예시: =MIN(E1:E10)은 E1에서 E10까지의 최소값을 반환합니다.

2. 개수를 세는 다양한 COUNT 함수
(COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS 함수)

이 함수들은 데이터의 개수를 세고 조건에 따라 필터링 및 분석하는 데 유용합니다.

• COUNTA
  소개: 비어 있지 않은 셀의 개수를 세는 함수입니다.
  구문: =COUNTA(값1, [값2], …)
  예시: =COUNTA(F1:F10)은 F1에서 F10까지 비어 있지 않은 셀의 개수를 반환합니다.

• COUNTBLANK
  소개: 빈 셀의 개수를 세는 함수입니다.
  구문: =COUNTBLANK(범위)
  예시: =COUNTBLANK(G1:G10)은 G1에서 G10까지의 빈 셀의 개수를 반환합니다.

• COUNTIF
  소개: 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다.
  구문: =COUNTIF(범위, 조건)
  예시: =COUNTIF(H1:H10, “>10”)은 H1에서 H10까지의 셀 중 10보다 큰 값의 개수를 반환합니다.

• COUNTIFS
  소개: 여러 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다.
  구문: =COUNTIFS(범위1, 조건1, [범위2, 조건2], …)
  예시: =COUNTIFS(I1:I10, “>10”, J1:J10, “<5”)은 I열에서 10보다 큰 값과 J열에서 5보다 작은 값을 동시에 만족하는 셀의 개수를 반환합니다.

3. 순위를 구할 땐 RNK, COUNTIF, COUNTIFS 함수
(RANK, RANK.EQ 함수)

이 함수들은 데이터의 상대적 위치를 파악하는 데 유용합니다.

• RANK
  소개: 특정 값의 순위를 반환하는 함수입니다.
  구문: =RANK(숫자, 참조, [순서])
  예시: =RANK(D1, D11:D10)은 D1의 값이 D1:D10 범위에서 몇 번째인지 알려줍니다.

• RANK.EQ
  소개: RANK와 비슷하지만, 동점일 경우 같은 순위를 부여합니다.
  구문: =RANK.EQ(숫자, 참조, [순서])
  예시: =RANK.EQ(D1, D1:D10)은 D1의 순위를 반환하며, 동점인 경우 동일한 순위를 부여합니다.

4. 데이터를 요약할 땐
(SUM, SUMIF, SUMIFS 함수)

이 함수들은 재무 데이터나 판매 데이터를 분석할 때 유용합니다.

• SUM
  소개: 총합을 구하는 함수입니다.
  구문: =SUM(숫자1, [숫자2], …)
  예시: =SUM(K1:K10)은 K1에서 K10까지의 합계를 구합니다.

• SUMIF
  소개: 특정 조건을 만족하는 셀의 합계를 구하는 함수입니다.
  구문: =SUMIF(범위, 조건, [합계_범위])
  예시: =SUMIF(L1:L10, “>100”, M1:M10)은 L열에서 100보다 큰 값에 해당하는 M열의 합계를 계산합니다.

• SUMIFS
  소개: 여러 조건을 만족하는 셀의 합계를 구하는 함수입니다.
  구문: =SUMIFS(합계_범위, 조건_범위1, 조건1, [조건_범위2, 조건2], …)
  예시: =SUMIFS(N1:N10, O1:O10, “>10”, P1:P10, “<5”)은 O열에서 10보다 크고 P열에서 5보다 작은 조건을 만족하는 N열의 합계를 구합니다.

5. 날자 데이터에서 상위 단위 합계 구하기

이 함수는 시간 관련 데이터를 처리할 때 유용합니다.

• TODAY
  소개: 현재 날짜를 반환하는 함수입니다.
  구문: =TODAY()
  예시: =TODAY()는 오늘 날짜를 표시합니다.

• NOW
  소개: 현재 날짜와 시간을 반환하는 함수입니다.
  구문: =NOW()
  예시: =NOW()는 현재 날짜와 시간을 표기합니다.

6. SUMIFS가 안 될 땐 SUMPRODUCT함수

이 함수는 복잡한 계산을 간단하게 해줄 수 있습니다.

• SUMPRODUCT
  소개: 배열의 곱셈 결과를 합산하는 함수입니다. 여러 배열을 곱한 후 그 결과를 더할 수 있습니다.
  구문: =SUMPRODUCT(배열1, [배열2], …)
  예시: =SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)은 A열과 B열의 각 요소를 곱한 후 그 합계를 구합니다.

7. SUM과 사용 방법이 같은 AVERAGE 함수

이 함수들은 데이터의 중심 경향을 파악하는 데 큰 역학을 합니다.

• AVERAGE
  소개: 주어진 숫자들의 평균을 계산하는 함수입니다.
  구문: =AVERAGE(숫자1, [숫자2], …)
  예시: =AVERAGE(Q1:Q10)은 Q1에서 Q10까지의 평균을 계산합니다.
  
  
• AVERAGEIF
  소개: 특정 조건을 만족하는 셀의 평균을 구하는 함수입니다.
  구문: =AVERAGEIF(범위, 조건, [평균_범위])
  예시: =AVERAGEIF(R1:R10, “>50”, S1:S10)은 R열에서 50보다 큰 값에 해당하는 S열의 평균을 계산합니다.
  
  
• AVERAGEIFS
  소개: 여러 조건을 만족하는 셀의 평균을 구하는 함수입니다.
  구문: =AVERAGEIFS(평균_범위, 조건_범위1, 조건1, [조건_범위2, 조건2], …)
  예시: =AVERAGEIFS(T1:T10, U1:U10, “>10”, V1:V10, “<20”)은 U열에서 10보다 크고 V열에서 20보다 작은 조건을 만족하는 T열의 평균을 계산합니다.

8. 데이터를 바탕으로 매출 분석할 땐 MAX, MIN 함수

이 함수들은 데이터 집합의 범위를 이해하고, 극단적인 값을 분석하는 데 필수적입니다.

• MAX
  소개: 주어진 값 중에서 최대값을 찾는 함수입니다.
  구문: =MAX(숫자1, [숫자2], …)
  예시: = MAX(W1:W10)은 W1에서 W10까지의 최대값을 반환합ㄴ디ㅏ.

• MIN
  소개: 주어진 값 중에서 최소값을 찾는 함수입니다.
  구문: MIN(숫자1, [숫자2], …)
  예시: MIN(X1:X10)은 X1에서 X10까지의 최소값을 반환합니다.

* 참고로 MAXIFS, MINIFS 함수는 엑셀 2019버전 이상에서 사용할 수 있어서, 구글 스프레드시트를 이용하였습니다.

9. n번째 데이터를 얻을 땐 LARGE, SMALL 함수

이 함수들은 데이터의 극단갑을 분석하는 데 유용하게 사용되며, 특히 순위를 매기거나 특정 기준에 따라 데이터를 평가할 때 활용됩니다.

• LARGE
  소개: 주어진 데이터에서 n번재로 큰 값을 반환하는 함수입니다.
  구문: =LARGE(배열, k)
  예시: =LARGE(Y1:Y10, 2)은 Y1에서 Y10까지의 데이터 중 두번째로 큰 값을 반환합니다.

• SMALL
  소개: 주어진 데이터에서 n번째로 작은 값을 반환하는 함수입니다.
  구문: =SMALL(배열, k)
  예시: =SMALL(Z1:Z10, 3)은 Z1에서 Z10까지의 데이터 중 세 번째로 작은 값을 반환합니다.

* 참고로 FILTER 함수는 엑셀 2021이상, CHOOSECOLS 함수는 엑셀 2024버전 이상에서 사용할수 있어서, 구글 스프레드시트를 이용하였습니다.